Instrukcja BIP
Niniejszy Biuletyn Informacji Publicznej (w skrócie BIP) to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.
Nagłówek
Znajduje się na górze strony. Może składa się z:
- logo Biuletynu Informacji Publicznej, którego naciśnięcie spowoduje otwarcie strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.gov.pl.
- Nawy, adresu oraz loga podmiotu.
Menu serwisu
Znajduje się po lewej stronie serwisu, składa się z:
- Wyszukiwarki informacji – narzędzie umożliwia znalezienie dowolnej informacji umieszczonej na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Jednostki. W polu tekstowym należy wpisać szukane słowo lub wyrażenie i kliknąć przycisk „szukaj”. Wyświetli się lista stron zawierających wyszukiwane wyrażenie. Klikniecie w wybrany tytuł pozwoli odczytać treść strony. Wyszukiwarka rozpoznaje polskie litery. Wyszukiwarka nie rozróżnia dużych i małych liter. Wyniki wyszukiwania są niezależne od rozmiaru liter wpisywanego wyrażenia.
- Menu podzielonego na rozwinięte działy zawierające wpisy lub grupy wpisów.
Menu dzieli się na działy: przedmiotowe, podmiotowe oraz strony informacyjne. Strony informacyjne to m. in.:
- Instrukcja BIP – zawiera opis poszczególnych elementów strony oraz sposób poruszania się po serwisie.
- Mapa serwisu – przedstawia strukturę całej strony BIP Jednostki. Korzystając z mapy serwisu można bezpośrednio wejść na wybraną stronę
Nawigacja polega na kliknięciu w wybraną opcję, co spowoduje pojawienie się w oknie wyświetlania stron konkretnych danych powiązanych z wpisem/grupą wpisów.
Menu jest zawsze widoczne bez względu na rodzaj strony aktualnie przeglądanej w BIP.
Okno wyświetlania stron (miejsce wyświetlania informacji zawartych w serwisie)
Okno wyświetlania zajmuje większą, centralną część serwisu. Treści informacji publicznej są redagowane za pomocą tekstu, załączników w postaci plików do pobrania, zdjęć i grafik. Aby wyświetlić treść informacji publicznej w oknie – należy kliknąć wybraną pozycję menu. W przypadku wystąpienia wielu możliwości, wybrać jedną z wyświetlonej listy klikając przycisk „Więcej”
Na treść strony składają się:
- nagłówek informujący w skrócie o jej zawartości,
- treść zasadnicza w postaci tekstu,
- ewentualne załączniki w postaci plików do pobrania,
- informacja o czasie wytworzenia, opublikowania oraz aktualizacji danej informacji, osobach odpowiedzialnych za jej treść, statystyce, historii aktualizacji strony – informującej o dacie i autorze wprowadzonych zmian.
Stopka
Stopka znajduje się w dolnej części serwisu. W stopce można znaleźć skrócone dane kontaktowe (pełne są dostępne w menu podmiotowym -> Dane adresowe) oraz informację o osobach odpowiedzialnych za redagowanie Biuletynu.